Assistant(e) de gestion
Le Cabinet PDGB, Société d’Avocats recherche pour son équipe fiscale un(e) assistant(e) de gestion avec une expérience acquise sur un poste similaire dans une société de services ou idéalement dans un Cabinet d’avocats.
Vos missions principales :
- Accompagner les avocats associés dans le processus de facturation et de gestion des dossiers clients
- Gérer l’ouverture des dossiers (KYC/AML), la saisie des temps
- Ouverture des dossiers et des comptes clients dans le logiciel SB LAWYER
- Saisir et/ou collecter les données nécessaires à la facturation : temps, frais, forfaits, honoraires, prestations…
- Saisir et/ou collecter les données nécessaires à la facturation : temps, frais, forfaits, honoraires, prestations…
- Traiter et préparer les états de préfacturation sur le logiciel SB LAWYER et les soumettre aux associés
- Rédaction de courriers explicatifs des temps passés à certains clients
- Gestion des agendas
- Dépôt des factures sur les plateformes de facturation électronique
- Gestion des factures des prestataires
- Gestion des notes de frais
- Suivi des relances clients
- Suivi des Newsletters
- Gestion de la base de contact client
- Mise en forme de documentation word et powerpoint
- Gestion du reporting au réseau Andersen
Qualités requises :
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Bon relationnel
- Bonne gestion du stress
- Anglais opérationnel
Avantages :
- Mutuelle
- Carte titre restaurant
- Chèques cadeaux
- 13 ème mois
Prétentions salariales : selon le profil
Merci de bien vouloir adresser votre CV et lettre de motivation par email à recrutement@pdgb.com
Formulaire de candidature
BDA