Assistant administratif (H/F)
Le Cabinet PDGB, Société d’Avocats recherche pour son équipe fiscale un assistant administratif H/F avec une expérience acquise sur un poste similaire dans une société de services ou idéalement dans un Cabinet d’avocats.
Vos missions principales :
- Gestion des agendas
- Gestion de la base de contact client
- Rédaction, mise en page, envoi et suivi des Newsletters
- Mise en forme de documentation word et powerpoint
- Gestion de l’ouverture des dossiers et des comptes clients (procédure KYC/AML, paramétrage dans le système de gestion)
- Collecte et saisie des données nécessaires à la facturation : temps, frais, forfaits, honoraires, prestations…
- Traitement et préparation des états de préfacturation sur le logiciel de facturation à faire valider aux associés
- Emissions des factures clients et rédaction de courriers justificatifs des temps passés le cas échéant
- Dépôt des factures sur les plateformes de facturation électronique
- Suivi des relances clients
- Gestion du reporting au réseau international
- Gestion des factures des prestataires
- Gestion des notes de frais
Qualités requises :
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Bon relationnel
- Bonne gestion du stress
- Anglais opérationnel
- Connaissance d’un logiciel de facturation serait un plus
Avantages :
- Mutuelle
- Carte titre restaurant
- Chèques cadeaux
- 13 ème mois
Prétentions salariales : selon le profil
Merci de bien vouloir adresser votre CV et lettre de motivation par email à recrutement@pdgb.com
Formulaire de candidature
BDA